Come sempre scherziamo per parlare di un argomento che invece è molto serio nella gestione della Farmacia.Anche se sembra impensabile è tutto vero, nel 2017 continuano ad esistere Farmacie che pur essendo informatizzate da anni e dotate di applicativi software più o meno avanzati, trascurano la possibilità di ottimizzare le fasi fondamentali della gestione.
Parliamo di Farmacie con alle spalle una storia importante, con fatturati che superano il "milioncino" e gestite da titolari davvero bravi nella loro professione.
Gli stessi titolari che obbligati a dover restare al passo con i tempi, continuano ad investire nelle nuove tecnologie che poi non sfruttano al meglio.
"Se non usi ciò che paghi, non è un investimento, ma un pessimo acquisto!"Cosa non va?
Per molti sembrerà impossibile che si riscontrino queste situazioni e invece posso testimoniare personalmente che esistono e come. Bisogna partire dall’a-b-c.
C’è chi volontariamente sottovaluta le quotidiane operazioni di carico della marce in arrivo evitando del tutto la spunta al pc. Non meno problematica è la "spunta a piacere", fatta saltuariamente in base alla disponibilità di tempo o al tipo di ordine ricevuto (Grossista/Azienda...) o al tipo di prodotto (alta /bassa rotazione...).Tra le motivazioni/scuse fornite da chi non utilizza il pc per la gestione del magazzino: non ho tempo, sono da solo in farmacia, tanto mi ricordo quello che c’è in magazzino, l’inventario me lo controlla il commercialista, non mi servono statistiche... ecc.Effetti Collaterali Pericolosi.
Ognuno è libero di gestire come vuole la proprià azienda e perchè no, anche di non gestirla se pensa che i ricavi siano sempre alti, i costi bassi e magari la marginalità in continua crescita. Ma in questo caso non parleremmo di Farmacie.Non gestire in modo corretto il magazzino, usando il software gestionale che pagate profumatamente, porta forti disagi in termini economici, di qualità del lavoro e di servizi offerti ai clienti. Proviamo ad elencarne qualcuno:
- Lentezza per verificare la presenza di un prodotto richiesto.- Situazione inventario inesistente.- Impossibile gestire multi-magazzino.- Impossibile creare offerte e promozioni in base alle quantità.- Impossibile gestire le scadenze.- Lentezza nel verificare differenze tra ordinato e ricevuto.- Impossibile pianificare acquisti a medio/lungo termine.- Impossibile automatizzare gli acquisti quotidiani in base alle scorte.- Difficoltà nel rendere i prenotati non ritirati.- Impossibile generare statistiche.
La presenza di alcuni dei "disagi" elencati incide in modo determinante sull’andamento profiquo della vostra Farmacia. Che ne dite sarà il caso di affrontare il problema?
Come sempre scherziamo per parlare di un argomento che invece è molto serio nella gestione della Farmacia.Anche se sembra impensabile è tutto vero, nel 2017 continuano ad esistere Farmacie che pur essendo informatizzate da anni e dotate di applicativi software più o meno avanzati, trascurano la possibilità di ottimizzare le fasi fondamentali della gestione.
Parliamo di Farmacie con alle spalle una storia importante, con fatturati che superano il "milioncino" e gestite da titolari davvero bravi nella loro professione.
Gli stessi titolari che obbligati a dover restare al passo con i tempi, continuano ad investire nelle nuove tecnologie che poi non sfruttano al meglio.
"Se non usi ciò che paghi, non è un investimento, ma un pessimo acquisto!"Cosa non va?
Per molti sembrerà impossibile che si riscontrino queste situazioni e invece posso testimoniare personalmente che esistono e come. Bisogna partire dall’a-b-c.
C’è chi volontariamente sottovaluta le quotidiane operazioni di carico della marce in arrivo evitando del tutto la spunta al pc. Non meno problematica è la "spunta a piacere", fatta saltuariamente in base alla disponibilità di tempo o al tipo di ordine ricevuto (Grossista/Azienda...) o al tipo di prodotto (alta /bassa rotazione...).Tra le motivazioni/scuse fornite da chi non utilizza il pc per la gestione del magazzino: non ho tempo, sono da solo in farmacia, tanto mi ricordo quello che c’è in magazzino, l’inventario me lo controlla il commercialista, non mi servono statistiche... ecc.Effetti Collaterali Pericolosi.
Ognuno è libero di gestire come vuole la proprià azienda e perchè no, anche di non gestirla se pensa che i ricavi siano sempre alti, i costi bassi e magari la marginalità in continua crescita. Ma in questo caso non parleremmo di Farmacie.Non gestire in modo corretto il magazzino, usando il software gestionale che pagate profumatamente, porta forti disagi in termini economici, di qualità del lavoro e di servizi offerti ai clienti. Proviamo ad elencarne qualcuno:
- Lentezza per verificare la presenza di un prodotto richiesto.- Situazione inventario inesistente.- Impossibile gestire multi-magazzino.- Impossibile creare offerte e promozioni in base alle quantità.- Impossibile gestire le scadenze.- Lentezza nel verificare differenze tra ordinato e ricevuto.- Impossibile pianificare acquisti a medio/lungo termine.- Impossibile automatizzare gli acquisti quotidiani in base alle scorte.- Difficoltà nel rendere i prenotati non ritirati.- Impossibile generare statistiche.
La presenza di alcuni dei "disagi" elencati incide in modo determinante sull’andamento profiquo della vostra Farmacia. Che ne dite sarà il caso di affrontare il problema?